Digital & SI

Organiser vos systèmes d'information, intégrer vos outils de gestion et conduire vos projets d'intelligence artificielle — sur toutes les fonctions de l'entreprise.

Autres services

En quoi cela consiste ?

Un système d’information, ce n’est pas un logiciel : c’est l’ensemble des outils et des circuits par lesquels votre entreprise produit son information, la fait circuler et la conserve. Comptabilité, facturation, paie, stocks, ventes, relation client, achats. Quand ces outils ne communiquent pas, la même donnée est saisie trois fois, les chiffres divergent d’un service à l’autre, et personne ne sait lequel est juste.

AUDEXPERT organise ces systèmes. Nous partons de vos processus tels qu’ils fonctionnent réellement, nous choisissons avec vous les outils adaptés à votre taille et à votre secteur, nous les mettons en service, nous connectons ce qui doit l’être, et nous formons vos équipes. Notre intervention couvre toutes les fonctions de l’entreprise — gestion, production, commercial, achats — et pas seulement la comptabilité.

Ce qui distingue notre approche : nous savons ce que vos données doivent produire en bout de chaîne. Des comptes justes, des déclarations déposées dans les délais, des indicateurs sur lesquels vous puissiez décider. Un système d’information mal conçu se paie en heures de ressaisie et en erreurs découvertes trop tard.

Nos services

Organisation du système d'information

Cartographie de vos flux d’information, identification des ruptures et des doubles saisies, définition d’un schéma cible et plan de mise en œuvre par étapes.

ERP, CRM et outils métiers

Choix, paramétrage et mise en service de vos progiciels de gestion, de relation client et d’applications métier. Reprise des données existantes, connexion entre les outils, formation des utilisateurs.

Dématérialisation et intelligence artificielle

Facturation électronique, dématérialisation des pièces, automatisation des tâches répétitives et usages de l’IA appliqués à vos processus, quelle que soit la fonction concernée.

Marketing digital et présence en ligne — en partenariat

Création de site web, référencement et présence en ligne, assurés en partenariat avec des prestataires spécialisés. Nous cadrons le besoin, coordonnons l’intervention et veillons à la cohérence avec votre gestion.

Pourquoi nous confier ce chantier

Nous intervenons du point de vue de celui qui devra rendre des comptes avec vos données : un outil mal paramétré ne se découvre pas à l’installation, mais au moment de la clôture.

Nous travaillons par étapes mesurables plutôt qu’en refonte globale. Il est rare qu’il faille tout changer : le plus souvent, deux ou trois connexions bien placées suppriment l’essentiel des ressaisies.

Et nous restons après la mise en service. Un système d’information se règle à l’usage, rarement du premier coup.

Question & Réponse

Ma petite entreprise a-t-elle besoin d'un système d'information ?

Vous en avez déjà un. Un tableur, un carnet, une boîte mail partagée : c’est un système d’information, simplement non organisé. La question n’est pas d’en acquérir un, mais de savoir combien d’heures par mois il vous coûte en ressaisies et en recherches.

Faut-il remplacer tous nos outils ?

Rarement. Nous regardons d’abord ce que vos outils actuels savent faire et ne font pas encore. Changer d’outil est une décision coûteuse — licence, formation, reprise des données — et elle doit être justifiée par autre chose que l’âge du logiciel.

Que peut faire l'intelligence artificielle dans une entreprise marocaine aujourd'hui ?

Concrètement : lire et classer des factures et des relevés, extraire les données d’un document pour éviter la saisie, rédiger des réponses standard, repérer des anomalies dans un fichier de ventes ou de stocks. Ce sont des usages qui existent et qui se mesurent. Nous écartons délibérément les projets dont le bénéfice n’est pas chiffrable avant de commencer.

Combien de temps prend un projet de ce type ?

Un diagnostic et un schéma cible : deux à quatre semaines. La mise en service d’un outil de gestion : de quelques semaines à plusieurs mois, selon le périmètre et l’état des données à reprendre. Nous découpons toujours en étapes livrables, pour que vous puissiez arrêter ou réorienter.

Un exemple

Nous avons accompagné l’intégration de Sage en environnement serveur aux côtés d’un intégrateur partenaire : cadrage du besoin et coordination de l’intégrateur.

Cette intervention s’appuie sur une pratique directe du paramétrage comptable des systèmes de gestion — plan de comptes, journaux, ventilation de la TVA — conduite en cabinet puis en société industrielle. C’est ce qui permet de vérifier qu’un outil produit des écritures justes, et pas seulement qu’il fonctionne.

Prenez RDV !

AUDEXPERT — cabinet de comptabilité et de conseil aux entreprises à Casablanca, dirigé par Ahmed Chafouai, Comptable Agréé par l’État (OPCA — Conseil régional de Casablanca). Création d’entreprise, comptabilité, fiscalité, juridique, paie et social.